如何在沒有法律顧問的情況下輕松處理訴訟

發布時間:2019-12-09 13:33:00

對于那些在公司法律事務部門工作的人來說,沒有比接受訴訟和沒有外部法律顧問更煩躁的了。如果你碰巧在訴訟方面沒有實際經驗,那么這份請愿書的威力將更大。接下來你可能會不知所措。即使你有豐富的訴訟經驗,大多數公司的法律事務在仔細研究案件情況和材料之后會開始感到焦慮,因為CEO隨時可以要求詢問***的信息展覽情況。然而,不管你屬于哪一類,在閱讀完這份法律訴訟回復清單后,做好這10件事,會讓你輕松有條不紊地做好訴訟準備。

對于那些在公司法律事務部門工作的人來說,沒有比接受訴訟和沒有外部法律顧問更煩躁的了。如果你碰巧在訴訟方面沒有實際經驗,那么這份請愿書的威力將更大。接下來你可能會不知所措。即使你有豐富的訴訟經驗,大多數公司的法律事務在仔細研究案件情況和材料之后會開始感到焦慮,因為CEO隨時可以要求詢問***的信息展覽情況。然而,不管你屬于哪一類,在閱讀完這份法律訴訟回復清單后,做好這10件事,會讓你輕松有條不紊地做好訴訟準備。

第一件事:仔細閱讀原告提交的申訴

仔細閱讀原告的訴狀。你報案時,業務部門問你的***個問題是“本案的訴訟是什么?”,你應該用這個問題來閱讀訴訟。為了反復確認投訴的當事人確實是貴公司,而不是其他拼寫錯誤或名稱類似的公司/機構,有必要檢查投訴服務是否存在任何錯誤。回顧所涉及的合同中是否有固定的仲裁或爭議解決步驟。如果是,原告是否遵守這些規則?類似的錯誤經常發生,這些錯誤將為您的公司提供更多的時間準備訴訟。

第二件事:準備一個簡短的案例描述

這個案例描述可以有效地幫助您集中精力解決案例的核心問題。應當包括以下基本情況:案件當事人、法院所在地、審判長、原告的訴訟事由、原告要求的賠償(賠償金額、是否申請禁令等)。你也可以開始列出你公司的辯護理由和主要理由。

第三件事:確定關鍵的書面文件和證人

在撰寫案件說明時,可以順便列出與案件有關或在投訴中出現的關鍵文件清單,并根據清單盡早收集所有文件。如果投訴提到任何具體的公司員工,你還需要列出關鍵證人的名單。如果投訴本身沒有提供公司的具體員工,你需要認真考慮與案件相關的業務部門,他們可以幫助你確定案件涉及的關鍵證人,并幫助你找到和收集所有關鍵書面文件。

第四件事:公司內部訴訟證據的保全

利用您在步驟3中準備的列表來確定您要聯系的公司員工,以確保“一個接一個”地通知他們保留重要的案例相關文檔。你應該在平時準備一份格式的訴訟證據保留通知。在訴訟證據保留階段,應盡量保留證據。公司法律事務需要把握訴訟證據留存的方向。隨著案件的發展,公司法務部應不斷更新和修改需要保留訴訟證據的部門和人員名單,定期(每月或每季度)提醒相關人員注意案件相關文件的保存,并要求其出具收據,明確已收到訴訟證據保全通知書,了解其相關義務。

第五件事:找出需要了解案件情況和進展的人員

如果案件的主題很小,只需要幾個人知道。但如果是重大訴訟案件,公司法律事務部應及時通知公司執行官(CEO)和財務官(CFO),以及其他董事會成員和所有管理人員。作為一家公司的法律事務,你應該時刻牢記,公司的管理人員通常無法從法律層面完全了解案件。因此,您可能需要向他們提供一些有關訴訟程序和相關法律法規的基本信息,以避免管理層的過度緊張。同時,由于訴訟案件高度公開,媒體也會密切關注一些自己感興趣的案件。公司法務部應及時與公司公關團隊溝通,讓他們了解案件的進展。提前準備一份媒體聲明,在關鍵時刻發揮“救命”作用。如果您的公司是上市公司,您還需要立即通知投資者關系團隊和披露委員會,還可以準備重大訴訟披露。

第六件事:確定訴訟原因是否在公司的保險范圍內

在充分了解案件的訴訟原因后,還必須與保險經紀人或負責公司內保險條款的團隊仔細核對公司的所有保險條款。同時,應當注意的是,保險公司承保與否,不是基于原告在訴狀中所列舉的所謂訴因,而是基于訴因所涉及的事實。因此,不要僅僅因為投訴大標題中所列的原因似乎不在承保范圍之內,就認為目前的訴訟與公司的承保范圍無關。如果您認為本案或投訴中有任何事實應引發保險責任,請立即與保險公司或公司內的保險團隊聯系。

第七件事:挑選外部律師

除非你的公司決定所有訴訟案件都由法律部門處理,否則你需要聘請外部律師。你可以根據法律部門現有的“外部律師庫”選擇律師,但這種選擇不應該是“一次性”的決定。如果法院現在發布了臨時禁令,你就沒有時間三思了。你所要做的就是雇一個外部律師,然后馬上開始。但如果你有時間,權衡一下哪家律師事務所是這個案子的選擇。但我們通常建議企業有長期合作的律師事務所擔任法律顧問,這樣外部律師才能更好地了解企業的情況。

第八件事:嘗試訴訟之外的其他快速解決方案

即使原告已經向法院提起訴訟,法院也已經立案,但這并不意味著不能通過和解迅速結案。在提起訴訟之前,作為公司的法律事務,有必要花點時間思考一下,是通過和解還是其他方式快速結案。例如,對原告來說,和解是否是一個有吸引力的解決方案?或者原告的訴訟不僅僅是因為貴公司拖欠了一定數額的款項,如果及時支付,能否迅速解決?

第九件事:顧客是誰?

誰有權決定案件的走向,如能否結案、達成和解的條件,以及案件的預算、調解機制和證據披露環節,誰才是公司法律事務的真正“客戶”。你需要一個特定的業務部門,甚至一個特定的人作為你的“客戶”。同時,你需要和公司的管理人員一起為“客戶”確定合適的人選,并在管理人員的幫助下,與“客戶”建立跨部門的良好密切合作關系。

第十件事:是否存在保密問題?

如今,訴訟是一個高度開放的過程。從準備應訴階段起,公司的法律事務就需要對可能涉案的敏感商業秘密進行認定。同時,我們也應做好準備,應對案件審理過程中可能對公司聲譽產生負面影響的因素。本案涉及的合同可能包含一些保密條款,因此您應盡快向法院申請保護令,以確保包含此類信息的文件不會被披露。保密信息必須總是緊張的神經,而外部律師在這方面往往無能為力


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